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Informativa sulla privacy
In
ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (Codice
Privacy) e comunitaria (Regolamento Generale europeo n. 679/2016) in
materia di tutela dei dati personali, Erik Henchoz rispetta e tutela
la riservatezza dei visitatori e degli utenti.
La presente informativa privacy si applica sia alla raccolta di informazioni dal sito web che da altri canali.
1 – Base giuridica del trattamento
Con l’uso o la consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti
approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono
al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e
alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale diffusione a
terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio.
Il conferimento dei dati e quindi il Consenso alla raccolta e al
trattamento dei dati è facoltativo, l’Utente può negare il consenso, e
può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito. Tuttavia
negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni
servizi e l’esperienza di navigazione nel sito sarebbe compromessa.
I dati dei Clienti registrati sono trattati in base al contratto in
corso con Erik Henchoz dal momento in cui il contratto è stato
concluso.
2 – Finalità del trattamento
Per trattamento di dati personali si intende: registrazione,
conservazione, organizzazione, consultazione, selezione, estrazione,
raffronto, elaborazione, utilizzo, modificazione, interconnessione,
blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione, cessione o
diffusione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.
Il trattamento dei dati raccolti dal sito, oltre alle finalità connesse,
strumentali e necessarie alla fornitura del servizio, è volto alle
seguenti finalità:
2.1 – Statistica
Raccolta di dati e informazioni in forma esclusivamente aggregata e
anonima al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, per
migliorare il negozio online e la piattaforma.
Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-Utente
del sito, e non ne consentono in alcun modo l’identificazione.
2.2 – Sicurezza
Raccolta di dati e informazioni al fine di tutelare la sicurezza del
sito e degli utenti (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e per
prevenire o smascherare frodi o abusi a danno del sito web.
I dati sono registrati automaticamente e possono eventualmente
comprendere anche dati personali (indirizzo IP) che potrebbero essere
utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di
bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno
ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali
dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione
dell’Utente e vengono cancellati periodicamente.
2.3 – Shopping/Fornitura servizi
Raccolta di dati per gestire ordini, fornire prodotti e servizi,
elaborare pagamenti, comunicare con gli utenti in merito a ordini,
prodotti, servizi ed offerte promozionali, aggiornare i registri e, in
genere, gestire l’account degli utenti, mostrare contenuti quali liste
dei desideri e recensioni dei clienti e consigliare prodotti e servizi
che potrebbero essere di interesse degli utenti.
2.4 – Attività accessorie
Comunicare i dati a terze parti che svolgono funzioni necessarie o
strumentali all’operatività del servizio, e per consentire a terze parti
di svolgere attività tecniche, logistiche e di altro tipo per nostro
conto.
Il presente sito si serve di fornitori per lo svolgimento di alcune
attività, come evadere ordini, consegnare pacchi, inviare posta
tradizionale, analizzare dati, fornire assistenza marketing, effettuare
pagamenti con carte di credito e fornire servizi alla clientela.
I fornitori hanno accesso solo ai dati personali che sono necessari per
svolgere i propri compiti, e si impegnano a non utilizzare i dati per
altri scopi, e sono tenuti a trattare i dati personali in conformità
delle normative vigenti. Questa categoria di dati viene conservata solo
per il periodo di tempo necessario per la fornitura del servizio.
2.5 – Newsletter
Espletare il servizio di newsletter per i clienti inscrittisi tramite il
sito web attraverso apposita pagina web con modulo di iscrizione e
consenso trattamento dati obbligatori. Tale pagina o la sezione di
amministrazione utente permette la cancellazione automatica dalla
newsletter così come link apposito in calce alla newsletter informative.
Per iscrizioni mediante consenso scritto rilasciato direttamente al
Titolare è possibile inviare richiesta a Erik Henchoz – info@underice-experience.com.
3 – Dati raccolti
3.1 – Dati raccolti in maniera automatizzata
Il sito NON raccoglie i dati degli utenti tramite sistema analitico di statistiche.
3.2 – Dati conferiti volontariamente
Il sito può raccogliere altri dati in caso di utilizzo volontario di
servizi da parte degli utenti, quali servizi di commenti, di
comunicazione (chat, moduli per contatti e invio email), di acquisto
(carrello):
Nome e cognome;
Indirizzo email;
Indirizzo di residenza fisica;
Partita iva e/o codice fiscale;
Azienda e sede;
Immagine (avatar);
Profili social;
Locazione geografica.
Questi dati sono forniti volontariamente dall’Utente al momento della
richiesta del servizio, o dell’inserimento del commento, e verranno
utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e
trattati per il solo tempo necessario alla fornitura del servizio.
I dati fiscali sono necessari al fine di usufruire dei servizi erogati a pagamento, e a fini di fatturazione.
I dati rilevati dal sito non vengono forniti a terzi, a meno che non si
tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei
soli casi previsti dalla legge. I dati però potranno essere forniti a
terzi qualora ciò sia necessario per la fornitura di uno specifico
servizio richiesto dell’Utente, oppure a fini fiscali o per l’esecuzione
di controlli di sicurezza o di ottimizzazione del sito.
4 – Luogo del trattamento
I dati raccolti dal sito sono trattati presso la sede del Titolare del
Trattamento e presso i data centers posti all’interno dello Spazio
Economico Europeo (SEE), e sono curati solo da personale incaricato del
trattamento. I dati personali sono trattati con strumenti automatici e
non, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui
sono stati raccolti.
5 – Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti sono trattati per i tempi necessari agli scopi per i
quali sono stati raccolti, e comunque non oltre i tempi prescritti dalle
norme di legge.
I dati necessari a fini fiscali sono conservati fino a quando non siano
definiti gli accertamenti relativi al corrispondente periodo di imposta,
quindi per almeno 10 anni e più se la relativa annualità non è ancora
prescritta ai fini fiscali.
Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non
sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi (es.
obblighi di fornitura garanzia, obblighi fiscali).
6 – Trasferimento dei dati raccolti a terze parti
I dati personali degli utenti/clienti sono una componente essenziale del
nostro lavoro e non rientra tra le nostre attività la cessione a terzi.
Tuttavia il presente sito nello svolgimento delle sue attività e
nell’esecuzione dei servizi richiesti dagli utenti può dover trasferire
alcuni dati a terze parti che svolgono compiti specifici strumentali e
collegati a quelli del sito, tra i quali: evasione ordini (es. acquisto
domini), consegna posta, analisi dati, assistenza marketing, pagamenti
con carte di credito, ecc… I fornitori hanno accesso ai soli dati
necessari per lo svolgimento del loro specifico compito, e sono tenuti a
trattarli in conformità della presente Informativa.
7 – Cookie
Questo sito fa uso di cookie e tecnologie similari. I cookie permettono di conservare informazioni sulle preferenze dei visitatori, consentono di verificare il corretto funzionamento del sito e di migliorarne le funzionalità personalizzando il contenuto delle pagine in base al tipo del browser utilizzato, oppure per semplificarne la navigazione automatizzando le procedure (es. Login, lingua sito) e per l’analisi dell’uso del sito da parte dei visitatori.
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maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza
volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o
distruzione non autorizzata dei dati, nonché usi illeciti dei dati. Il
trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o
telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente
correlate alle finalità indicate, e i dati sono memorizzati e conservati
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categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito
(personale amministrativo, commerciale, marketing, legali,
amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di
servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società
informatiche, agenzie di comunicazione).
È importante che tu adotti idonee protezioni contro l’accesso non
autorizzato alla tua password ed al tuo computer. Accertati sempre di
esserti disconnesso quando utilizzi un computer condiviso con altri
utenti.
12 – Diritti dell’Utente
In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale
(Codice Privacy) e comunitaria (Regolamento Generale europeo n.
679/2016) l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla
vigente normativa:
opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei
dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di
mercato o di comunicazione commerciale;
Richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano;
Conoscerne l’origine;
Riceverne comunicazione intelligibile;
Avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari
al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere al solo costo
dell’eventuale supporto, i suoi dati forniti al titolare, in forma
strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato
comunemente usato da un dispositivo elettronico
il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante
Privacy – link alla pagina del Garante
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524);
Nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento.
13 – Soggetti del trattamento
Titolare del trattamento ai sensi delle leggi vigenti è: Erik Henchoz ,
con sede in Loc. La Cretaz 10 – Saint-Christophe (AO) contattabile
alla mail info@underice-experience.com, o all’indirizzo specificato.
Responsabile del trattamento ai sensi delle leggi vigenti è: Erik
Henchoz , contattabile alla mail info@underice-experience.com, o all’indirizzo
specificato.
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